Stand: 16. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Douglas Hallam
Dr.-Pieper-Str. 14
33175 Bad Lippspringe
Deutschland

E-Mail: doug.hallam@denkmalschutz-digital.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Hosting und E-Mail-Dienste

Diese Website und das zugehörige E-Mail-Postfach werden bei folgendem Dienstleister betrieben:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie unter www.strato.de/datenschutz.

Die Inanspruchnahme des Hosting- und E-Mail-Dienstleisters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetauftritts und unserer geschäftlichen Kommunikation.

4. Server-Logdateien

Beim Aufruf dieser Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite oder Datei,

• übertragene Datenmenge,

• HTTP-Statuscode,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem sowie

• Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Darin liegen zugleich unsere berechtigten Interessen.

Nach Angaben von STRATO werden nicht anonymisierte IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen höchstens sieben Tage gespeichert. Dem Websitebetreiber bereitgestellte Zugriffsprotokolle enthalten anonymisierte IP-Adressen und können bei STRATO für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen verfügbar sein. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht.

5. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht sowie gegebenenfalls Ihren Namen und weitere freiwillige Angaben. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verwendet.

Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Kommunikation wird über ein bei STRATO gehostetes E-Mail-Postfach abgewickelt. STRATO ist dabei als Auftragsverarbeiter eingebunden.

Kontaktanfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht. Anfragen, die nicht weiterbearbeitet werden, löschen wir spätestens sechs Monate nach ihrem Eingang. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung eines Vertrags, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Daten können bis zur turnusmäßigen Überschreibung vorübergehend noch in technischen Sicherungskopien enthalten sein.

7. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen in das Formular eingegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Zusätzlich können aus technischen und sicherheitsbezogenen Gründen Zeitpunkt der Übermittlung und IP-Adresse verarbeitet werden.

Pflichtfelder sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die dort verlangten Angaben können wir Ihre Anfrage nicht über das Kontaktformular bearbeiten. Das Formular ermöglicht keine Datei-Uploads.

Die über das Formular übermittelten Daten werden per E-Mail an uns gesendet und zusätzlich im Verwaltungsbereich der WordPress-Website gespeichert. Zugriff auf die gespeicherten Anfragen haben nur hierzu berechtigte Personen.

Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der nutzerfreundlichen, geordneten und sicheren Bearbeitung von Anfragen.

Formularanfragen werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung aus dem WordPress-System und dem E-Mail-Postfach gelöscht. Anfragen, die nicht weiterbearbeitet werden, löschen wir spätestens sechs Monate nach ihrem Eingang. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung eines Vertrags, zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Daten können bis zur turnusmäßigen Überschreibung vorübergehend noch in technischen Sicherungskopien enthalten sein.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Nach der derzeitigen Konfiguration verwenden wir keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilingzwecken.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen sie ausschließlich der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste oder Cookies eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend ergänzt.

9. Selbst gehostete 360°-Touren und 3D-Inhalte

Auf dieser Website können virtuelle 360°-Touren, 3D-Modelle und vergleichbare interaktive Inhalte bereitgestellt werden. Diese Inhalte werden mit eigener Software beziehungsweise mit 3DVista erstellt und auf unserem eigenen, bei STRATO betriebenen Webspace bereitgestellt.

Beim Aufruf dieser Inhalte findet nach der derzeit vorgesehenen technischen Umsetzung keine Verbindung zu Servern von 3DVista oder zu externen 3D-Plattformen statt. Es werden lediglich die für die Darstellung erforderlichen Dateien von unserem Webserver geladen. Dabei werden die unter „Server-Logdateien“ beschriebenen Daten verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anschaulichen Präsentation unserer Leistungen und Projekte.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist, für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Im Rahmen des Betriebs dieser Website kann STRATO als Hosting- und E-Mail-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Darüber hinaus erhalten nur solche Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Verarbeitungszweck besteht. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Interessen an der Rechtsverfolgung oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) sowie

• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an doug.hallam@denkmalschutz-digital.de.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für unseren Sitz zuständige Behörde wenden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Deutschland

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter www.ldi.nrw.de.

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.